Implantação Planejada

A implantação do Sistema de Gestão deve ser muito bem planejada, já que interfere em todo o processo, documentação e informações históricas da empresa. É um trabalho que exige atenção e cuidado, especialmente se sua empresa estiver fazendo a troca de sistema.

Além disso é um passo extremamente importante para a empresa continuar crescendo de forma sustentável. Isso porque um Sistema de Gestão é o que que permite automatizar processos, integrar dados e gerar relatórios para apoiar as tomadas de decisões estratégicas.

Baseado nesses aspectos e em mais de 25 anos de experiência na implantação de Sistemas de Gestão, alicerçados nas melhores práticas de gestão, criamos uma metodologia própria de implantação e treinamento.

ETAPAS:

Etapa 1 – Reunião de Alinhamento entre as Equipes

  • Definição das equipes de trabalho e suas responsabilidades.

Etapa 2 – Instalação e Configuração

  • Instalação e configuração do Sistema.

Etapa 3 – Mapeamento dos Processos e Análise de Aderência

  • Levantamento das informações;
  • Levantamento das necessidades;
  • Mapeamento Processos atuais;
  • Adequação dos Processos ao novo sistema;

Etapa 4 – Customização e Personalização

  • Levantamento de requisitos para adequar o sistema CS-iCORP Cloud às necessidades importantes do cliente;
  • Desenvolvimento das customizações levantadas;
  • Teste de qualidade;
  • Homologação das customizações.

Etapa 5 – Migração dos Dados

  • Migração parcial dos dados do cliente no servidor de homologação para realizar a validação das informações migradas e também os processos definidos, assim como o treinamento do sistema;
  • Migração definitiva dos dados no servidor de produção para que o cliente utilize o sistema CS-iCORP Cloud de forma definitiva.

Etapa 6 – Treinamento, Capacitação, Teste Unitário e Teste Integrado

  • Treinamento e Capacitação do administrador do sistema e também dos usuários chaves para que estejam aptos a utilizarem o sistema;
  • Teste integrado, de forma a simular e validar as integrações entre todos os módulos.

Etapa 7 – Entrada e Acompanhamento em Produção – go live

  • Liberação do sistema para uso em produção;
  • Acompanhamento pós entrada em produção.

Portanto independentemente do porte ou segmento do seu negócio saiba que essa metodologia visa:

  • Reduzir custos;
  • Minimizar os riscos gerenciais;
  • Integrar setores, dados e equipes;
  • Automatizar tarefas operacionais;
  • Aumentar a produtividade da equipe;
  • Controlar a qualidade;
  • Melhorar os processos da empresa;
  • Armazenar informações com segurança;
  • Manter disponíveis informações que precisem ser consultadas com frequência;
  • Acompanhar a performance e os resultados da empresa de forma simplificada; etc.

Deixamos algumas dicas de preparação para implantação de um Sistema de Gestão: crie um grupo de trabalho; identifique os problemas da empresa; verifique a infraestrutura da empresa e converse com seus funcionários. Conecte-se a um especialista

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