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Gestão Patrimonial

Com a Gestão Patrimonial do iCORP WEB online você além de gerir as informações contábeis e fiscais, ainda controla fisicamente os bens patrimoniais do seu negócio.  Registra todas as características, a garantia e o seguro dos seus bens e gerencia a movimentação deles. Comece por identificar quais serão os responsáveis, o que será controlado, onde serão controlados, quando começa e quando termina o controle, porque, e como controlar seus bens patrimoniais.

 

Gestão Física e Fiscal

  • Possui um leque de visões definidas pelos usuários, tanto gerenciais, como físicas para controle dos bens patrimoniais
  • Armazena as informações sobre a compra dos bens e registra suas características
  • Controla as informações sobre a garantia e o seguro dos bens, emitindo avisos sobre a data de vencimento
  • Cria campos livres com  informações próprias da organização utilizando máscara de edição variável para armazenamento de datas, números e valores
  • Bloqueia a movimentação de um bem imobilizado, conforme sua característica
  • Armazena a imagem do documento de compra do bem patrimonial e ou do próprio bem
  • Disponibiliza um módulo para inventário automatizado dos bens patrimoniais, por intermédio de plaquetas de código de barras ou RFID, permitindo que o próprio usuário realize inventários periódicos
  • Armazena informações sobre o documento fiscal para os controles necessários

Obrigações Contábeis

  • Dispõe de uma série de funcionalidades para gerenciar os ativos imobilizados de acordo com as normas IFRS atendendo plenamente às exigências da Lei das S.A.s ( Lei 11.638/07 )
  • Cálcula a depreciação com base no valor residual e na vida útil estimada dos ativos imobilizados
  • Controla do valor recuperável dos ativos imobilizados
  • Controla dos ativos intangíveis
  • Controla dos ativos adquiridos através de leasing financeiro
  • Controla dos ativos imobilizados por classe e unidade geradora de caixa
  • Classifica e controla os ativos imobilizados mantidos para venda
  • Relatórios por segmento de negócio e/ou área geográfica

Bloco G da EFD

  • Atende plenamente ao Ato COTEPE 38/09 que cria o Bloco G, relativo ao CIAP, na EFD
  • Segrega os valores do ICMS sobre a operação própria, substituição tributária, diferencial de alíquota e frete do conhecimento de transporte
  • Implementa os conceitos de bem principal e de componente
  • Aplica o conceito de PROJETO àquelas contas que são utilizadas para classificar os bens que estão em construção ou montagem
  • Armazena informações sobre o documento fiscal que acobertou a movimentação do bem ou componente: tipo de emissão, emitente, modelo, série, número, data de emissão, chave da NFE e outros
  • Restringe o aproveitamento dos créditos de ICMS enquanto o bem não houver sido concluído para imobilização ou colocado em uso, de acordo com a legislação vigente em cada unidade federada
  • Disponibiliza função especifica para informar sobre as conclusões de imobilização
  • Compartilha o cadastro de mercadorias, produtos e serviços utilizado no ERP
  • Possibilita a recuperação extemporânea dos créditos de ICMS dos bens ou componentes, de acordo com a legislação vigente em cada unidade federada
  • Gerencia os créditos de ICMS nas transferências interestaduais e nas transferências internas dos bens
  • Disponibiliza consultas e relatórios para verificação das informações que serão geradas no Bloco G

Transferência com aceite

  • Possibilita o controle de bens imobilizados em trânsito, registrando o envio e o recebimento destes bens e efetivando a transferência patrimonial apenas no momento em que os bens forem aceitos pelo destinatário
  • A notificação sobre o envio e o recebimento de bens pode ser remetida para os usuários através de email
  • O usuário administrador do Sistema determina se e quais os tipos de movimentação que o bem patrimonial pode sofrer enquanto estiver em trânsito
  • Permite controlar o prazo para devolução de bens que foram emprestados ou cedidos, notificando o usuário quando este prazo expirar

I.N. 68/95, I.N. 86/01 e Portaria INSS/DIREP 42/03

  • O sistema gera os arquivos com as movimentações dos bens e com os cálculos de depreciação nos formatos estabelecidos pela Receita Federal e Previdência Social

CSLL – Leis 11.051/04 e 11.774/08

  • O sistema de Patrimônio realiza o controle dos bens imobilizados que geram crédito para abatimento da CSLL, calculando o direito de crédito
  • Efetua o cálculo do crédito aproveitado em cada período de apuração
  • Controla a devolução dos créditos abatidos da CSLL nos períodos de gozo do benefício
  • Emite relatórios gerenciais para visualização dos valores de direito de crédito, dos créditos aproveitados e dos créditos devolvidos e a devolver

Projeção de Depreciação

  • Faz a projeção de cálculo de atualização monetária e de depreciação
  • Utiliza-se do registro das movimentações futuras (aquisições e baixas) e das alterações de percentuais e datas de início e fim de depreciação, estimadas nos períodos projetados
  • Emite relatórios demonstrativos da projeção e atualização monetária e depreciação

Benefícios e Obrigações Fiscais

  • Calcula a depreciação fiscal, para fins de IRPJ, utilizando as taxas determinadas pela RFB.  As taxas podem ser informadas em nível de conta, de centro de custo ou bem patrimonial
  • Calcula as depreciações acelerada por turnos e incentivada, em nível de conta, de centro de custo ou bem
  • Projeta a depreciação com simulação da movimentação futura de bens patrimoniais, bem como,  os cálculos dos créditos de ICMS, do PIS/PASEP e COFINS e da CSLL
  • Controla os benefícios dos créditos de ICMS, PIS, COFINS e CSLL
  • Gera informações do Bloco G da EFD
  • Gera informações do Bloco F da EFD-Contribuições

Movimentação de Bens

  • Registra todas as movimentações dos bens patrimoniais individuais ou em grupo, com seu respectivo histórico
  • Registra a aquisição de bens do patrimônio e efetua cálculos com data retroativa. Os cálculos são trazidos a valor presente de forma automática, sem necessidade de interferência do usuário
  • Disponibiliza workflow (Fluxo de Trabalho) para confirmação da transferência dos bens patrimoniais, controlando os bens que estão em trânsito. A efetivação da transferência é realizada apenas com a confirmação do recebimento e do aceite do destinatário

Bloqueio de Movimentção conforme a situação do Bem

  • Permite um controle totalmente parametrizável. Permite indicar se, e quais as movimentações em  que o bem patrimonial pode sofrer quando estiver em determinada situação
  • A Situação é utilizada para agrupar e identificar os bens patrimoniais que, por determinado motivo, encontram-se na mesma situação ou condição. Como exemplos de situação podemos citar: empréstimo, cessão, comodato, penhora e outros

Bloco F da EFD-Contribuições (Registros F120 e F310)

  • Escritura os créditos do PIS/Pasep e da COFINS sobre o ativo imobilizado, determinados com base nos encargos de depreciação e amortização (F120) ou determinados com base no valor de aquisição (F130), de acordo com as disposições da EFD-Contribuições
  • Identifica os bens do ativo imobilizado de acordo com sua origem (nacional ou importado) e  uso (produção, prestação de serviços, locação e outros)
  • Restringe o aproveitamento dos créditos enquanto o bem não houver sido colocado em uso ou produção, de acordo com legislação vigente para cada forma de crédito
  • Disponibiliza consultas e relatórios para verificação das informações que serão geradas nos registros F120 e F130, de forma analítica e sintética

I.C.M.S. 87/96 e LC 102/00

  • Realiza o controle dos bens com benefício do crédito do ICMS a partir do armazenamento do valor informado na aquisição do bem, com emissão de relatórios gerenciais para visualização dos créditos destes benefícios
  • Efetua o cálculo de estornos e apropriações mensais, com base nos percentuais de saídas isentas ou não tributadas de cada período de fechamento de vendas, bem como o cálculo anual do benefício de crédito adquirido e o cálculo do cancelamento dos créditos não apropriados ao final de quatro anos
  • Contabiliza o valor do estorno do crédito do ICMS, no caso de baixas efetuadas antes de completar o período de cinco anos
  • Contabiliza o valor do cancelamento do crédito do ICMS, no caso de baixas efetuadas antes de completar o período de quatro anos
  • Emite os relatórios CIAP, modelos A e B, conforme determinado pelo Ajuste SINIEF 8 de 12/12/97
  • Emite os relatórios CIAP, modelos C e D, conforme determinado pelo Ajuste SINIEF 3 de 12/10/01
  • Está adaptado a atender as alterações introduzidas pela LC 102/00

PIS/PASEP e COFINS - Leis 10.865/04, 11.051/04, 11.196/05, 11.488/07 e 12.546/11

  • O sistema realiza o controle dos bens imobilizados com crédito do PIS/Pasep e da COFINS a partir do armazenamento dos valores destas contribuições, informados na aquisição do bem, com emissão de relatórios gerenciais para visualização dos créditos destes benefícios
  • Efetua o cálculo do crédito de acordo com forma determinada para cada bem: crédito sobre a depreciação, crédito correspondente a 1/48 do custo de aquisição do bem ou crédito correspondente a 1/24 do custo de aquisição do bem
  • Contabiliza o valor do crédito do PIS/Pasep e da COFINS
  • Está adaptado para proporcionalizar o cálculo do crédito quando a incidência não-cumulativa do PIS/Pasep e da COFINS ocorrer em relação apenas a parte das receitas

Interface e Personalização Contábil

  • Gera os lançamentos contábeis referentes aos cálculos e/ou movimentações processadas pelo sistema, em arquivo no formato texto padrão
  • Define os lançamentos a serem gerados, os códigos de contas dos lançamentos, a ordem e o nível de contabilização, a periodicidade de geração dos lançamentos e o formato do arquivo (personalizado)
  • Desenvolvimento de um arquivo que gera os lançamentos contábeis em arquivo no formato texto, para entrada direta no sistema de contabilidade da LICENCIADA
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